Место секретаря в структуре управления, требования, должностные обязанности. Документ, документы в управлении: - значение; - функции; - классификация, виды; - понятие электронный документооборот, его плюсы и минусы. Оформление документов, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов": - единые правила оформления; - реквизиты; - юридическое значение; - язык; - бланки. Документы организационно-распорядительные: - информационно-справочные: а) акты; б) письма; в) факсы; г) справки; д) прочие; - организационные: а) уставы; б) положения; в) инструкции; - распорядительные: а) приказы; б) распоряжения; в) решения; - коммерческие документы: а) контракты и т.д.; - по личному составу: а) приказы; б) трудовые договоры; в) трудовые книжки; г) личные карточки и т.д.); - по обращениям граждан: а) предложения; б) заявления и т.д.); - понятие формуляр-образец. Работа с документами: - организация деятельности; - понятие документооборот; - группы документов. Входящие документы: - обработка: а) первичная; б) предварительное рассмотрение; в) регистрация и т.д.). Исходящие документы: - поэтапный порядок работы. Внутренние документы: - поэтапный порядок работы. Документы: регистрация, ее виды. Осуществление контроля исполнения документов. Понятие номенклатура дел (виды, содержание, порядок составления). Порядок формирования и оформления дел. Хранение дел (оперативное), хранение электронных документов. Проведение экспертизы ценности документов: - сроки хранения; - правила выдачи. Порядок подготовки дел, передача в архив: - описи и акты, их формы; - порядок передачи в архив. Конфиденциальные документы (организация делопроизводства). Этика и психология делового общения: - деловая женщина, имидж секретаря; - деловой этикет; - этикет служебных отношений; - нормы взаимоотношений с руководителем; - коллектив и секретарь, роль секретаря; - деловые ситуации; - работа с посетителями; - дополнительные обязанности (организация чая, кофе, выбор подарков и проч.). Машинопись. "Слепой" десятипальцевый метод: - принципы; - рекомендации по освоению. Позиции пальцев на клавиатуре: - зоны расположения пальцев; - прописные буквы и цифры, их печать; - печать знаков препинания. Криптограммы гласных: - слоги ("гласная-согласная", "согласная-гласная"); - слоги ("согласная - гласная-согласная", "согласная - согласная-гласная"); - криптограммы: а) букв основной позиции пальцев; б) букв всей клавиатуры. - слоги ("согласная-гласная-2 согласных", "2 согласных - гласная-согласная"); - двух- и трехбуквенные конечные буквосочетания. Скорость печати. "Слепой" десятипальцевый метод: - принципы; - рекомендации по освоению. Позиции пальцев на клавиатуре: - зоны расположения пальцев; - прописные буквы и цифры, их печать; - печать знаков препинания. Криптограммы гласных: - слоги ("гласная-согласная", "согласная-гласная"); - слоги ("согласная - гласная-согласная", "согласная - согласная-гласная"); - криптограммы: а) букв основной позиции пальцев; б) букв всей клавиатуры. - слоги ("согласная-гласная-2 согласных", "2 согласных - гласная-согласная"); - двух- и трехбуквенные конечные буквосочетания. Скорость печати. Делопроизводство (32 академ. часа) Бланки документов: - страницы, абзацы, шрифты: форматирование; - текст (оформление); - виды бланков, назначение Автотекста; - служебное письмо. Информационно-справочная документация: - фрагменты текста: а) выделение; б) перемещение; - гарантийное письмо (оформление, форматирование); - акт (оформление, форматирование). Документы: оформление с помощью табулятора: - списки, роль табуляции в тексте; - конверт с адресами отправителя и получателя, его печать. Отдельные виды документов (оформление): - визитки; - титульный лист доклада; - таблицы в программе Word. Система Excel: - таблицы; - диаграммы; - порядок вставки в текст документа Word ранее разработанной таблицы Excel.

Для того, чтобы стать нашим слушателем на курсах секретарей референтов и обучению на них, Вам необходимо подойти в учебный отдел нашего Центра, заключить договор на обучение и оплатить стоимость курсов для секретарей референтов. По условию договора абитуриент может внести предоплату (50% от стоимости обучения). Вторая часть оплаты вносится во время занятий на курсах секретарей в Москве.

Все вопросы по курсам секретарей референтов и обучению на них, Вы можете задать обратившись в наш офис:

Наш адрес: г. Москва, м. Пушкинская, м. Тверская, м. Чеховская, ул. Малая Дмитровка, дом 1, стр. 1, 1-й подъезд, офис 301-4.
Время работы: будни с 10 до 20, суббота с 10 до 16.
Все вопросы по курсу и обучению на нем, Вы можете задать по телефонам:
(495) 725-04-47, (495) 650-79-94, (495) 650-97-47, (495) 650-97-59,
с 10-00 до 20-00 кроме выходных.
Посмотреть СХЕМУ ПРОЕЗДА